Open sollicitaties
Vacature Parttime Virtueel Office Assistent
De Esdoorn is momenteel op zoek naar een parttime Virtueel Office Assistent voor 10-15 uur per maand. De Virtueel Office Assistent rapporteert aan de schoolleider en penningmeester en ondersteunt hen bij de dagelijkse financiële en administratieve activiteiten. De Virtueel Office Assistent verwerkt financiële transacties in Quickbooks, bereidt financiële rapporten voor, concilieert bankafschriften en boekhoudkundige grootboeken, en zorgt ervoor dat de gegevens nauwkeurig zijn en belastingen en rekeningen worden betaald.
PRIMAIRE BOEKHOUDKUNDIGE VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Verwerken van loonadministratie, crediteuren, facturering en debiteuren in Quickbooks.
Voorbereiden van loonadministratie voor externe accountant met online loonadministratie.
Voorbereiden van regelmatige financiële rapporten voor de Penningmeester (cashflow, operationeel budget), inclusief een volledig jaarlijks financieel verslag bestaande uit een definitieve winst- en verliesrekening, balans en jaarlijks budget.
Bijhouden van financiële procedures en beleid in digitale handleiding.
Verwerken van financiële overeenkomsten en contracten (verzekeringen, locatieovereenkomsten).
Samenwerken met de schoolleider bij facturen.
Zitting nemen in de financiële commissie.
PRIMAIRE VERANTWOORDELIJKHEDEN KANTOORBEHEER:
Interne gidsen en handleidingen maken.
Inkomende e-mails afhandelen en beheren.
Plannen en beheren van evenementen door De Esdoorn.
Coördineren van de gedeelde drive gebruikt op Google Workspace.
Assisteren en samenwerken met de schoolleider bij operationele taken.
VEREISTE KWALIFICATIES:
Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Middelbare schooldiploma.
Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring als virtuele assistent, executive assistant of andere administratieve ondersteuningsrol.
Bekend met Quickbooks of vergelijkbare boekhoudsoftware.
Goede kennis van MS Office of Google Workspace (specifiek tekstverwerking en spreadsheet software).
Bekend met gedeelde cloudopslag, communicatieplatforms en gerelateerde technologie.
Ervaring met online vergadersoftware (zoals Zoom), online chat/berichten.
AANVULLENDE VAARDIGHEDEN/COMPETENTIES:
Uitstekende planner en organisator.
Sterke interpersoonlijke en sociale vaardigheden.
Vertrouwelijkheid handhaven en gevoeligheid betrachten met financiële informatie.
Het vermogen om zelfstandig en samenwerkend met team(s), externe belanghebbenden en partners doelen te bereiken.
Uitstekende schrijf-, mondelinge communicatie- en tijdmanagementvaardigheden.
Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken met weinig toezicht af te ronden.
AANVULLENDE VEREISTEN:
Ten minste 3 culturele of speciale evenementen bijwonen in het werkjaar.
Flexibiliteit in werktijden, vooral aan het begin en einde van de maand, en in augustus/september, de drukste tijden.
Toegang tot eigen computer en printer (indien nodig).
Deadline: 11 mei 2024.
Salaris: $22-27 per uur.
Sollicitaties kunnen worden gestuurd naar: [email protected].
Maak verschil. Sluit je aan bij de Raad van Bestuur van De Esdoorn!
Ben je op zoek naar een kans om impact te maken in een groeiende school en gemeenschap? De Esdoorn Dutch Language and Culture School is een bloeiende non-profitorganisatie die actief is in British Columbia, Canada. De missie van De Esdoorn is het bevorderen van de liefde voor de Nederlandse taal en cultuur, en we zijn trots op onze diverse en toegewijde gemeenschap van studenten, docenten en vrijwilligers. Taal- en cultuurlessen worden zowel persoonlijk als online vanaf drie verschillende locaties aangeboden.
Voor onze Raad van Bestuur zijn wij momenteel op zoek naar 2 toegewijde en enthousiaste vrijwilligers die De Esdoorn komen versterken met expertise op de volgende gebieden:
❖ Financieel Beheer/Boekhouding of;
❖ Marketing en sociale media
Waarom onderdeel van ons team worden?
- Je levert een betekenisvolle bijdrage aan de bevordering van de Nederlandse taal en cultuur.
- Je maakt deel uit van een professioneel, dynamisch en gepassioneerd team van bestuursleden.
- Je kunt hiermee ervaring opdoen in financieel management binnen een non-profitorganisaties of je kennis van marketing en communicatie uitbreiden.
- Je helpt en denkt op strategisch niveau mee aan de toekomst van onze groeiende school.
- Je krijgt tal van netwerkmogelijkheden binnen de Nederlandse gemeenschap.
Om als Bestuurder aan de slag te gaan, is het volgende vereist:
- Een minimale verbintenis van 2 jaar;
- het bijwonen van minimaal 8 maandelijkse bijeenkomsten per jaar (momenteel via Zoom);
- het bijwonen van minimaal 3 culturele of bijzondere evenementen;
- leiding geven aan of actief zijn in minimaal 1 bestuurscommissie en;
- relaties opbouwen en/of je professionele netwerk gebruiken om groei en fondsenwerving te ondersteunen.
Aanmeldprocedure
Heb je een passie voor de Nederlandse taal en cultuur en beschik je over de expertise om ons te helpen onze school te beheren en te laten groeien, dan horen wij graag van je. De Esdoorn verwelkomt sollicitaties van alle gekwalificeerde personen die op het Lower Mainland, BC wonen. De beheersing van de Nederlandse taal wordt als een pre beschouwd, maar is niet een vereiste. Stuur je cv en een korte motivatie waarin je je interesse en kwalificaties uitlegt, naar [email protected]. De vacatures blijven open totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Wel zal de beoordeling van al binnengekomen sollicitaties beginnen vanaf maandag 20 november 2023.
Deze vrijwilligersfuncties zullen een selectieproces ondergaan, inclusief een sollicitatiegesprek en een professionele referentiecheck. Van de succesvolle kandidaten wordt vereist dat zij naar lokale maatstaven een verklaring van goed gedrag kunnen overleggen voordat zij tot het bestuur toetreden.
De Esdoorn is op zoek naar docenten
Er is groei in de vraag naar Nederlandse les en daarom zoeken we docenten.
Bij voorkeur heeft een docent een PABO opleiding, maar dit is niet noodzakelijk. Wel willen we dat docenten een goede aanleg of achtergrond hebben in lesgeven, voorbereiden en omgaan met studenten. Geïnteresseerd? Stuur dan een email naar ons.
(In de meeste gevallen gaat het om part-time werk.)
School
De Esdoorn is een Nederlandse taal- en cultuurschool in Vancouver, Canada. Momenteel wordt er door een team van 5 leerkrachten aan kinderen les gegeven op de donderdagmiddag in Vancouver. Ook zijn er mogelijkheden voor privéles, les voor volwassenen en andere groepslessen. Tevens zijn er verschillende momenten wanneer er cultuurdagen worden georganiseerd. Leerlingen gebruiken Nederlands als eerste taal of leren Nederlands als een vreemde taal. De meerderheid van de lessen volgt de normen van het NOB (Nederlands Onderwijs in het Buitenland). Het bestuur en de ouders zijn erg betrokken bij de school en verzorgen o.a. een goed uitgeruste bibliotheek. De school biedt naast groepslessen, ook privéles en cursussen aan in gehuurde ruimtes of thuis bij de leerlingen. Ook wordt er op afstand les gegeven via het internet. Waar mogelijk maken leerkrachten de les op maat naar de vraag van de leerling.
